Privacyverklaring – Nimble‑K9 BV

Privacyverklaring – Nimble‑K9 BV

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De persoonsgegevens die via het inschrijfformulier worden verzameld, worden verwerkt door:

Nimble‑K9 BV
Vendelmansweg 41
2275 Wechelderzande (België)
E‑mail: info@nimble-k9.be
BTW‑nummer: BE 0728.900.065

2. Doel van de gegevensverwerking

Je persoonsgegevens worden uitsluitend verzameld en verwerkt voor volgende doeleinden:

  • de administratieve afhandeling van je inschrijving voor de opleiding;
  • het opmaken en verzenden van de factuur;
  • het verstrekken van praktische informatie over de opleiding (data, locatie, wijzigingen, enz.);
  • het naleven van wettelijke verplichtingen inzake boekhouding en fiscaliteit.

Je gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder jouw expliciete toestemming.

3. Rechtsgrond

De verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op de noodzaak voor de uitvoering van een overeenkomst (je inschrijving voor de opleiding) en, waar van toepassing, op jouw toestemming.

4. Welke gegevens worden verwerkt?

We verzamelen enkel de gegevens die je zelf invult in het inschrijfformulier, namelijk:

  • voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer;
  • facturatieadres, eventueel BTW‑nummer en bedrijfsnaam;
  • gekozen opleiding (HondenFitnessCoach, SportCoach, enz.);
  • opmerkingen of aanvullende informatie die je vrijwillig meedeelt.

5. Bewaartermijn

De gegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de opleiding administratief af te handelen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding). In principe worden je gegevens maximaal 7 jaar bewaard.

6. Delen met derden

Je gegevens worden niet doorgegeven aan derden, behalve aan boekhoudkundige of administratieve partners die in opdracht van Nimble‑K9 BV werken, en enkel voor zover dat strikt noodzakelijk is.

7. Beveiliging

Nimble‑K9 BV neemt alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

8. Je rechten

Je hebt steeds het recht om:

  • inzage te vragen in de gegevens die wij van jou bewaren;
  • onjuiste gegevens te laten verbeteren;
  • je gegevens te laten verwijderen, tenzij ze wettelijk nog bewaard moeten worden;
  • bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens;
  • een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

Verzoeken kunnen gericht worden aan: info@nimble-k9.be

9. Wijzigingen aan deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt indien de regelgeving of onze werking verandert. De meest recente versie is steeds beschikbaar via onze website.